Organisation et Départ

[LES L5]

NOTRE PARCOURS

Nous avons donc décidé de vous parler un peu de notre organisation quant à notre départ , dans le but d?aider certains parmi vous qui ne savent absolument pas par quoi commencer (Lacann , t?es la ? ? ?)

Pour ceux qui ne nous connaissent pas, nous sommes une famille de 5 : 2 adultes, et 3 filles de 13, 10 et 3 ans .

En préambule, sans l?informatique, notre venture aurait eue un tout autre parfum : a ce titre, merci « Internet », et merci « Excel » pour l?aide précieuse et fiable que ces outils nous ont apportés .

Enfin, et je vous laisser lire la suite, il y a tout de même 3 pages a lire ?

La première grande question a se poser est la suivante : « Qu?est-ce que j?emmène au Québec ? ? ? « Pour nous, cela sous-entend que la question « quand est-ce qu?on part « etait évidente : le plus vite possible !!!

Nous concernant , n?étant pas du tout attaché a nos meubles, et au contraire désireux d?un complet renouveau, la décision fut vite prise : nous n?emmènerons que nos effets personnels individuels , quelques outils, des jouets, nos CD et DVD , quelques bouquins, un peu de vaisselle, un peu de literie , les photos, les papiers et documents importants, des médicaments ,un vélo, une table , et ca sera a peu près tout . Concernant l?électroménager et la Hi-Fi, le Canada alimente en 110V , donc la encore, la question ne se pose pas : on vends tout , et on achètera local (pour le lecteur DVD , prendre un multi-zones) .

A partir du moment ou vous avez les idées claires sur ce que vous voulez emmener, il faut choisir les contenants et le mode de transport . Pour notre part, nous avons choisi de tout emballer en cantines métalliques (malles en fer) de contenance appréciable, robuste, et pas si onéreuses que ca (environ 40? pièce) . Quant au transport, pour des raisons évidentes de coût, se sera maritime . La encore, choix du transporteur a « magasiner » : faire attention a certaines conditions pas évidentes : facture exprimée en Euros ou en Dollars (du coup , gaffe au taux de change) , frais de dédouanement inclus ou non, assurance incluse ou non , etc ? Bref, faites vous un fichier comparatif . Nous avons fait affaire avec la sté AUDIT a Clermont, 850 ? TTC, rendu a Montréal , pour 5 M3 environ (15 cantines et un gros colis) . N?oubliez pas de faire une liste précise, détaillée et valorisée des articles que vous mettez en cantines (ou cartons si déménagement) , pour les douanes et pour les assurances.

Numérotez vos cantines (ou cartons)

La région a présent : lors de notre voyage de reconnaissance, nous avons traversé toutes les régions de Québec, a l?exception de l?Estrie . Toutes nous ont plus ou moins enchantées, mais bizarrement, c?est a Sherbrooke que nous avons choisi de poser nos bagages (Sherbrooke est en ? ESTRIE ! ! !) . Pourquoi un tel choix ? Des universités performantes et reconnues, la proximité de Québec et Montréal, trente kilomètre de la frontière US, du relief , de l?espace, des industries variées, un secteur immobilier en développement . Bref, que des atouts a nos yeux , mais nous restons tout a fait ouverts a évoluer vers d?autres régions , ce sera fonction de l?emploi .

Pour en venir a l?organisation a proprement parler, comme tout le monde, nous nous sommes faits des listes et des listes : choses a garder , choses a vendre, choses a donner, choses a jeter, a mettre en cantine, a garder en valises, les résiliations diverses et variées, liste des contacts et adresses de nos amis, famille, et administrations diverses , et enfin un compte a rebours assez précis des 10 derniers jours .

Il faut préciser a ce stade que nous sommes en location et que nous avons donné notre préavis 3 semaines avant la réception des instructions de VM (c?est « couillu », mais on le sentait comme ca, on est un peu joueur et on se fait confiance ?) . Du coup , nous devions être dehors le 15 Janvier ! ! ! Or n?ayant aucunes nouvelles de l?ambassade après une visite passée le 17/11 , plus des compléments envoyés début Déc, nous avons contacté l?agence immobilière pour conserver la maison une ou deux semaines supplémentaires, ce qui a pu se faire dans la mesure ou il n?y avait aucun autre locataire candidat .

Pour la vente , c?est incroyable ce que l?on peut entasser comme choses inutiles, cassées, rouillées, etc? dans les chambre, le garage, les combles et autres pièces d?une maison de 5 personnes .

Babioles & Divers :

Pas de recette miracle : bouche a oreille et surtout : BROCANTES et VIDE-GRENIERS : scrutez les sites de vos régions, consultez les associations, les journaux , les affichent qui fleurissent sur les poteaux des villages et des boulangeries . En général, une participation de 10 a 20 ? pour 5 a 7 mètres linéaires d?exposition . En plus, c?est très convivial comme ambiance (sauf si le même jour, il y a des auto-tamponneuses derrière vous?) . Et puis TOUT se vend , un clou rouillé trouvera acquéreur ! ! !

Meubles et Electro :

Nous avons pris des photos de tous nos meubles et appareils , ainsi que les dimensions . Nous avons crée un fichier Excel en listant chaque article, l?année d?achat, l?état général, le prix désiré, la photo, les dimensions .

Nous avons transmit ce fichier a tous nos amis et a notre famille , et 90% a trouvé acquéreur dans les 2 ou 3 semaines qui ont suivies . Attention , vendu ne veut pas dire que nous nous en sommes séparés a cet instant . Certains articles (frigo, machine a laver) sont encore dans nos mains a une semaine du départ . Pour les 10% restant, les collègues de travail peuvent être intéressés, les magasins tel les Troc de l?Ile, et enfin, pour les plus initiés , la vente aux enchères par Internet .

Rq : Nous emmenions cette liste avec nous sur les Brocante, ca a très bien fonctionné ! !

Voitures :

Nous possédions 2 Voitures : un coupé 406 vendu en 10 jours , et un monospace 806 encore dans nos mains . Pour ce véhicule, ce fut un peu plus difficile , non pas du a son état, mais pour vendre une voiture a un particulier en lui disant « je ne sais pas quand je peux vous la laisser » , c?est pas évident ! ! Nous avons donc fait le tour des garages et autres concessions , et plusieurs se sont vus intéressés . Nous avons conclu avec l?un d?eux, qui nous règlera en espèces, et a qui l?on donnera la voiture AU DERNIER MOMENT , c?est a dire la veille du départ pour nous . En plus, on s?évite un contrôle technique, et d?évidentes petites réparations de dernière minute, sans compter la clause de responsabilité pour vices cachés en vogue pendant un an a compter de la vente ? aucun soucis dans le cas d?une vente a un professionnel ! Revers de la médaille ? ? ? ? le PRIX de vente : une misère ! Non, je plaisante, mais a peine l?argus, pas un centimes de plus !

Magasinage et Prospection :

Il est évident que certains thèmes seront plus ou moins approfondis par les uns et les autres en fonction de leur situation et centre d?intérêts . Pour notre part, les questions de billets d?avion, banque, logement et école étaient primordiales. Nous-nous sommes donc attaché a prospecter, avec plus ou moins de succès , dans ces domaines .

Voyage :

La encore, Internet se révèle un formidable outil , pour peu que vous ayez un peu de patience, et un fichier Excel. Le maître-mot : MAGASINEZ ! ! ! Consultez tous les sites possibles , car en fonction de votre situation (age, étudiant), du nombre et age de vos enfants, de votre lieu de départ, du poids de vos bagages, etc? les prix peuvent considérablement varier . Très sérieusement, nous avons pu constater des prix allant du Simple au Décatuple (10 fois plus cher) . Nous avons retenu nos billets via le site ThomasCook.fr : très efficace, un des moins cher (vol KLM) . Attention, pour une prestation absolument identique, le prix proposé par Internet est très souvent inférieur a celui proposé en agence (plus de 300?d?ecart pour nous) . Ceci est vrai également pour les voitures de location , et a double titre : non seulement le prix proposé par Internet est un peu moins cher, mais de plus si vous louez une voiture pour vos premiers jours au Québec (ce que nous avons choisi de faire en attendant d?en acheter une ?) alors il est TRES avantageux de réserver sa voiture DEPUIS la France . (faites l?expérience, les prix passent du simple au triple) .

Gaffe aussi au poids autorisé ! ! exemple : Avec Air-Transat, vous disposez de 20Kg par personne, 7cad$ par kg supplémentaire (c?est franchement peu comme poids, sauf si a coté de ca vous faites effectuer un déménagement qui arrive a peu près en même temps que vous) , vs Corsair et KLM qui allouent 64Kg par personne ! ! ! ! ! !

Banque :

Alors la, c?est le grand n?importe quoi ! J?ai eu plusieurs contacts téléphoniques et e-mail avec plusieurs agences a Sherbrooke et Montréal , et franchement, je ne sais pas qui me dit vrai ! ! ! Dans une même banque, on me réponds bleu et blanc , dans l?autre rouge et noir, bref, impossible de tirer le vrai du faux . Seule certitude : faites-vous préparer des Travellers-Chèque , acceptés partout et immédiatement, a moindre coût . Moi , sur le conseil d?une conseillère d?une des banques consultées (respirez) , je me suis fait éditer un cheque de banque en Dollar Canadien . Pas de bol , maintenant que j?ai mon chèque en main , on me dit que je devrais attendre 21 jours avant encaissement ! ! ! C?est la procédure légale au Québec pour éviter le blanchiment d?argent ! Cool, non ? ? Comment on fait pendant 21 jours ? Bref, on verra sur place pour envisager de faire accélérer le mouvement , ou faire un transfert informatique (pas très cher, et 5 jours de délai)

Sachez tout de même que plusieurs banques françaises ont développé des partenariat avec des banques canadiennes . Consultez vos agences, ils vous renseigneront . Pour la Caisse d?Epargne en France, partenariat avec la Caisse Desjardins au Québec , bon a savoir .

Logement :

Plus par curiosité qu?autre choses, nous avons surfé sur les sites les plus connus qui concernent l?Estrie . Nous avons , toujours par curiosité mais sans intention de concrétiser, contacté plusieurs loueurs , et finalement, nous avons pris une maison a Sherbrooke ! ! ! Nous insistons tout de même : nous avons la chance d?avoir des amis a Sherbrooke, et nous avons mis en rapport nos amis et le loueur, ce qui nous a permis d?avoir un avis avisé (respirez) sur la maison . Sans compter les photos , les descriptifs de la maison et du quartier .Un détail, nous n?aurions pas loué si le bail était supérieur a quelques mois , ce qui n?est pas le cas, car nous ne sommes liés que jusqu'à fin Juin . Enfin , et pour clore ce sujet, n?hésitez pas a questionnez les gens : nous avons a chaque fois été SUPER accueillis par des gens TRES aimables et désireux de nous aider , super polis, bref, génial !

Ecole :

Lorsque nous avons été un peu plus intéressé par une maison, nous nous sommes penchés sur ce sujet, ayant 2 (et bientôt 3) enfants scolarisés . En cherchant sur Internet , nous avons vu que la région de Sherbrooke dispose d?un site générique qui liste toutes les écoles, les programmes, etc ?. Comme en France, les enfants sont scolarisés dans les écoles dont dépendent leur adresse . La encore, le NET ! Chaque école dispose d?un site décrivant le programme suivi, les horaires, une présentation des profs, le calendrier annuel , etc? un vrai plaisir. Nous avons alors contacté les établissements qui nous concernent et la encore, accueil génial . Ils nous ont fait parvenir les dossiers d?inscription, la liste des effets scolaires, les horaires de cours, etc ?.

Garderie :

Pour ceux et celles que cela aurait pu intéresser, ben c?est pas de bol , nous ne ferons PAS appel a ces services dans l?immédiat . Au contraire, nous envisageons de garder quelques petits a la maison ?. A voir sur place (ok Graine d?Elan ? ? ? ?)

Enfin , un peu plus technique, le compte a rebours final qui pourra permettre a certains de mieux appréhender ce passage . J?en profite tout de suite pour insister : UNE BONNE PREPARATION , C?EST 80% DU BOULOT !

N?hésitez pas a passer du temps a lister tout ce que vous aurez a faire, et l?aide d?un tableur comme Excel est précieuse dans ce cas de figure pour ordonner les actions, faire différents scénarios , etc?. Pour seul exemple : nous avons reçut LE coup de téléphone de l?ambassade le Jeudi vers 15h00 . Le vendredi en milieu d?après-midi, nous avions nos billets d?avion, les réservations de voitures, billets de train pour aller récupérer les visas a Paris, effectuer le changement de domicile a la poste, pris rendez-vous avec l?agence pour l?état des lieux , posté les courriers de résiliation (abonnements, assurances, etc..) . Finalement, la chose qui n?etait pas planifiée, c?etait ce post !

Si l?on prends les choses a l?envers (ce qui est l?essence d?un compte a rebours, n?est-ce pas) :

-Décollage de Lyon le Vendredi 28 a 11h35

-Nuit d?hôtel a Lyon la nuit du Jeudi 27 au Vendredi 28 (histoire de ne PAS faire la route le matin même pour la fatigue)

-Route de Clermont-Ferrand a Lyon dans la soirée de Jeudi (tranquille)

-Etat des lieux de sortie de la maison en location jeudi 27 a 14h00

-Chargement des valises dans la voiture de location jeudi fin de matinée

-Dépose de notre voiture au garage a qui on l?a vendue, récupération des soussous , poster le certificat de vente a l?assurance .

-Récupération d?une voiture de location (pré-réservée , bien sur car pour un monospace, pas évident ! !)

-Aller/Retour a Paris pour faire apposer les Visas & ménage de la maison : mercredi 26

-Livrer les articles vendus localement (amis) , retrait des cantines par le transporteur : mardi 25

-Boucler définitivement les cantines , et signer le contrat avec le transporteur : lundi 24

-Aller/Retour en Haute-Savoie (via Grenoble) pour livrer les articles vendus précédemment (famille & amis) : Dimanche 23

-Diverses petites choses, petits démontages, rangements, préparation valises, repassage ,etc? : Samedi 22

-Résiliation, réservation nuit hôtel a Lyon, changement de domicile a la Poste, billets de train, etc: vendredi 21

-Billets d?avion, réservation voitures de loc, Envoi e-mail a tout le monde, RdV transporteur : Jeudi 20

Il y a encore plein de petites choses non listées dans ce compte a rebours très précis , mais inutile de les détailler ici , ce n?est pas le but , a vous de jouer ?

Voilà, en espérant que vous respirez encore après cette lecture qui , nous le souhaitons, aura été enrichissante , ou au pire rassurante . Si d?autres détails ou développements vous intéressent, nous sommes toujours joignables par MP .

Courage pour les attendeux (Lacann, Nolive, Abricoty, Grained?Elan?) et Excellente préparation aux actuels possesseurs de Visas (Domy, Gad, Mag, Camaraguais, Willy, Cocci, ?) , et crotte pour les autres (Myléne, ?)

Sandrine & Patrice ( Les L5 )

[kaloo]

Félicitation pour votre organisation, elle mérite vraiment d'être dans les FAQ

Bonne chance pour tout ce que vous avez à faire dans les prochains jours, et tenez nous au courant de la suite!

PS: Il y avait 3 pages? Oups, je ne m'en suis pas aperçu tellement c'est intéressant!

Bye

Laure

[Makavelli]

Super descriptif de votre préparation a l?aventure, ça me rappel des souvenirs et ça me donne envie de recommencer le plus vite possible, bon courage et bonne continuation,

Makavelli

[Foxy]

Ouchh ! Ca c'est de l'organisation !!

En tout cas bravo, et surtout bonne chance

Par contre vous avez quand même prévu une petite place pour l'imprévu ? La fameuse loi de Murphy est perfide

[Invité]

Coucou, futurs voisins de Sherbrooke

Super sympa et utile ce descriptif pour l'organisation, nous l'avons déjà imprimer pour le lire et le relire, et essayer de suivre votre exemple (sauf pour le chèque de banque )

Encore merci et bonne chance pour la suite et rendez vous dans quelques mois au Québec.

Bizous à vous cinq

Dominique et Maryline

[isseo17]

Ouah ouuuuuu!

Et en plus, tu as pris le temps d'écrire tout ça? Ben dis donc.....

Bravo pour l'organisation. Vous voila parrés pour aborder votre nouvelle vie.

A trés bientôt donc.

Marie-Laure

[fortsympa]

MERCIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

c'est vraiment super bien ecris et c'est une vrai mine d'info

un vrai plaisir de lecture

tu es sur qu'il y avait 3 pages à lire ??

[fly2zoo]

Merci Sandrine & Co!

L'organisation prime sur tout ; bon courage pour la suite.

A tantôt.

Vinny

[Zemida]

Bonjour Sandrine,

Super bien préparé ce grand départ et je pense que cela devrait bien se passer, donc !! Je reconnais que j'ai un peu la même vision des choses que toi, mais comme il faut toujours tenir compte des expériences des autres, j'imprime, comme çà, je pourrais toujours m'y référer.

BON COURAGE et bonne installation en Estrie (il paraît que cela ressemble à la normandie... sans la pluie !!)

A +

Zémida (le maître-mot = l'organisation)

[Invité]

Salut Sandrine,

ton voyage étais bien organisé,je te remrcie d'avoir partager ton experience avec nous c'est très gentille de ta part,je te souhaite beaucoup de succés dans ta vie.

[Luc]

Alors là je suis époustouflé, une organisation pareille c'est extraordinaire.

En tout cas MERCI c'est vraiment très enrichissant, cela m'a d'ailleurs permis de penser à 1 ou 2 petits points auxquels je n'avais pas pensé ou plutôt auxquels j'aurais pensé dans la panique au dernier moment !

Encore merci, bon courage pour la suite même si celle-ci est bien préparée et nous attendons de vos nouvelles.

@plus

Luc

[Invité full moon]

aaahhhh bon Corsair c 64 kg?????? je savais pas.....tant que ça? interressant....

je penserai a Thomas cook qd je partirai pour voir...

hey! 64 kg???

Attendez...par personne???? Vous etes 5...le bébé il a pas beaucoup de bagages....ca veut dire que je fais 55 kg donc je peux aller dans une valise avec vous pour aller a Montreal retrouver mon copain????? et puis 6 heures ds une valise, c pas long.....hihiihi^^

[Invité]

Tout simplement génial!!!!!!!!!

Bravo pr cette organisation ;je suppose que vs n'êtes pas du genre à être stressé car là chapeau sinon!!!Ns pr notre part on aime l'organisation ms le pb c'est le stresse qui fait peut-être faire des betises!!!

J'espère maintenant que le rapport sur place sera tjs aussi bien décris!!!

Les aides de ce ggenre ne peuvent être que bénefiques!!

ENCORE UN GRAND MERCI ET SURTOUT BRAVO

BONNE CHANCE ET BON DEPART J-6

Gaëlle

[willy25]

Merci Sandrine, je viens d'imprimer ton message et je vais le lire et le garder précieusement!

aaahhhh bon Corsair c 64 kg?????? je savais pas.....tant que ça? interressant....

je penserai a Thomas cook qd je partirai pour voir...

hey! 64 kg???

Attendez...par personne???? Vous etes 5...le bébé il a pas beaucoup de bagages....ca veut dire que je fais 55 kg donc je peux aller dans une valise avec vous pour aller a Montreal retrouver mon copain????? et puis 6 heures ds une valise, c pas long.....hihiihi^^

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Corsair nous a annoncé 23kg par personne.

[Invité full moon]

23kg chez corsair...quand je l ai pris en juillet c'etait 30....je comprendrais jamais rien...juste que je sais que quand t'arrives ds les premiers et que tu es gentil et courtois, meme avc 60 kgs de bagages t arrives a passer sans supplement^^ (ce depend aussi de l humeur de la personne en face^^)

[LES L5]

Merci à tous pour tous vos compliments !

Le mérite en revient principalement à Patrice, car c?est essentiellement lui qui a planifier toutes ces démarches.

Et si notre « organisation » peut venir en aide à certains, alors nous serons vraiment satisfaits ! et contents

Alors full moon, pour t?emmener avec nous dans la valise, ben? heu? c'est à dire que ? vois tu ? ma puce aura en effet deux bagages plus léger, mais l?un étant son petit lit pliant, il lui faudra bien le second pour ses affaires ! donc je suis désolée, mais je ne pourrai pas te glisser discrètement parmi nos effets ! vraiment désolée

BON DIMANCHE A TOUS, et promis, on essaiera de vous faire partager aussi "complètement" notre arrivée... bon, vous nous laisserez qq jours pour nous retourner quand meme, hein ??

Sandrine & Patrice

[Vannille68]

HELLO Sandrine et Patrice!!!

j'ai du mal a ecrire car je suis tres tres essouflée hi hi hi

ce qui est formidable c'est que t'arrive encore avec tous ce que tu as a faire à partager cette grande exitation!!!

alors je vous souhaite un bon voyage

BIZOUS a toute la famille

[tomcamp]

Sans doute aurais tu du intituler ton message "histoire d'un parcours du combattant" car quelle organisation!! On a l'impression d'assister en direct à ton déménagement tant le récit est complet et fidèle à la réalité. On comprend mieux sa longueur et tous ces petits détails. D'ailleurs, on s'identifie d'emblée à ce que tu nous racontes dans la mesure où l'on devra mettre en place le même chantier. Ainsi, il est fort intéressant de savoir comment faire le tri dans ses propres affaires ou comment s'organiser pour ne rien oublier. Quel sens du timing cela n'a pas du être de tout repos. Car avoir ses papiers c'est bien mais préparer son départ c'est une autre paire de manche. Content de voir que vous avez passé ce cap que je redoute tant. J'imagine maintenant qu'il vous tarde de décoller et de poser vos bagages au Québec. Patience le 28janvier c'est à peine dans quelques jours, juste le temps de souffler et c'est l'heure du décollage. Alors merci pour votre témoignage et bon vent pour la suite!!! TOM

[lacann]

Un grand MERCI pour ce post ! MERCI pour ce récit qui sera tres tres utile à bon nombre d'entre nous, ça nous permet de nous rendre compte de TOUT ce qu'il y a faire!

un grand MERCI de nous faire partager cela! déjà J-4 pour vous...avez vous les visas sur les passeports? en tout cas il me tarde d'avoir de vos nouvelles une fois de l'autre coté.....

au fait dans votre récit manque juste la photo de vous avec les valises en train d'attendre le facteur!!!!!

MERCI et BON VOYAGE et je vous tiens au courant bien sur!!!!!

Good luck les L5 !

[Invité]

merci beaucoup pour ce message.

Nous, nous sommes 4, et j'avoue que nous serions du genre a organiser beaucoup aussi. avec 2 petit bouts de 3 et 5 ans tu n'as pas le droit à l'erreur.

Je vais garder ton message, car je commence déjà les prospection afin de gagner du temps après.